处理函数公式的同步
Excel会用到大量的函数
MoreExcel管理平台定义函数列
需要注意的是,函数公式也是表格样式的一部分。为了表格协作的严谨性,函数公式统一在MoreExcel管理平台下定义(由团队管理员控制)。普通用户不应该在Excel下增加和修改函数公式。因为它会破坏表格样式。
专门的函数列
通过MoreExcel管理平台的定义,在【更新表格内容】的时候,会有专门的一列是函数列,这一列都是带统一的公式。默认是绿色表头。
公式的写法也是MoreExcel管理平台定义的,【更新表格内容】的时候,会自动加入到这一列,所以,这一列的内容是通过函数生成出来的,不需要自己录入。
保存表格的时候只会保存值,不保存公式
如果您在写表格的时候,把公式带过来(常见的方式是从别的表格复制数据过来,一般会带公式)。当然,您要避免带公式。如果实在带了公式过来,操作也是允许的。只不过在保存表格的时候,只把值保存到数据库中(MoreExcel管理平台的数据库),公式被抛弃掉。所以,当其它用户同步的时候,只能拿到值,而没有公式。
总结:公式是后台定义的,人工录入的公式不会保存,也不会同步。
列和列的运算
由于使用了标准Excel表格。函数一般是列与列的运算。相信绝大部分表格都有这个特性。比如前面那个例子:库存数=入库数-出库数。函数列的每个单元格,都来自同一行的单元格运算。不能出现不同行的单元格运算。
列的汇总
有时候,您还需要对列做汇总,比如合计。可以使用Excel自带的【汇总行】功能。
哪些Excel函数被支持
由于MoreTable作为插件存在于Excel软件中,所以能支持百分百的函数(实际上借用了Excel本身的功能)。除了跨数据表的引用,比如普通引用和vlookup,后面会讲到它们的特殊用法。
数据引用
有些单元格的数据会引用来自其它表格。相信这种情况非常常见。MoreTable使用了两个非常强大的功能:录入相关和vlookup。后面的章节会单独讲到。您只需要知道的是:数据引用也是由MoreExcel管理平台定义的,不需要您插入公式,您也不能修改引用函数。