MoreTable是什么
MoreTable是一个用于表格协作的软件系统
MoreTable将访问云端数据库,让多人在同一个数据源下协作编辑数据表。MoreTable依赖于一个MoreExcel管理平台下定义表格样式和权限,然后以Excel为界面,浏览和更新表格。
如上图所示,这套系统分成两部分,一个是MoreExcel管理平台,另一个是MoreTable插件。
管理员登录MoreExcel管理平台,定义表格样式,表格关系,划分权限等。员工使用Excel插件(安装在Excel软件内)来更新表格,修改表格,保存表格。
MoreTable功能点
MoreTable以Excel为界面操作共同编辑数据表。相比于传统的ERP系统,它自我定义表格样式,操作习惯更符合传统;同时,它会赋予Excel更多的控制功能,比如:
- 行和列的编辑权限,隐藏功能。
- 各种快速辅助录入方式。
- 录入防错,防止破坏公式,防止破坏表格样式。
- 追查记录,能保留编辑记录。
- 回滚从前的状态,退回到历史记录中的某个时间点。
- 优雅地解决海量数据的问题。比如保存数万及数十万行的数据,Excel并不会卡顿。
- 集成扫码录入。
和其它Excel协作解决方案的比较
共享文件夹 | 腾讯文档等网络Excel | 网盘或SVN | MoreTable | |
---|---|---|---|---|
共享者的范围 | 局域网范围 | 互联网范围,不能支持需要保密的局域网范围 | 局域网和互联网范围都能支持 | 局域网和互联网范围都能支持 |
安全性 | 容易丢 | 安全高 | 安全高 | 安全高 |
权限控制的颗粒度 | 一个文件一个密码 | 一个sheet一个密码 | 一个文件一个密码 | 可对表格的某些行列设置隐藏和编辑权限 |
Excel使用体验 | 原生态Excel | 模拟Excel的网页版软件,使用习惯上有点偏差 | 原生态Excel | 原生态Excel |
防错策略 | 不能防错 | 可以做表格回滚 | 可以在文件级别回滚 | 可以做表格回滚 |
扩展功能支持 | 无 | 无 | 无 | 集成扫码录入 |
协作方式 | 把文件放在共享文件夹,同时只能一人编辑 | 保存在数据库中,可以同时编辑 | 通过文件级别的上传下载 | 保存在数据库中,可以同时编辑 |
MoreTable要解决什么问题
传统的管理软件,比如ERP,OA,CRM,PLM,MES等等这些常见的管理系统,本质上是维护N多个表格,比如说订单表,生产表,员工表等等,还有那种用算法生成出来的统计表(比如生产日报表)。说起表格,Excel是应用最广泛的。Excel和管理软件比起来,各有缺点。
- 管理软件比较死板,改起来费事。
- Excel太过灵活,不容易管控,也不方便协同。
MoreTable介于两者之间。
MoreTable可以让管理员自己定义表格,表格名称,列,编辑权限,查看权限;自己定义函数,定义表格之间的关系。同时,MoreTable是嫁接在Excel之上的插件,用起来仍然跟Excel一样,包括公式函数。
我们列几个常见的应用案例
DIY ERP
MoreTable所编辑的表格,来自于MoreExcel管理平台。通过MoreExcel管理平台,您可以定义各种表格,表格之间还能通过vlookup连接在一起,本质上,这就是一套自己管理的ERP系统。
一个表格,多人协作
有时候,我们并不需要ERP那么复杂的系统。MoreTable可以作为大系统的补充,实现一些个性化的管理流程。比如售后跟踪表,项目经理录入发货的产品资料,仓库人员负责录入对应的发货信息(日期,单号什么的),售后人员记录定期的维护信息。
多个用户协作编辑表格,可以通过MoreExcel管理平台来定义。
解决海量数据下的文件卡顿
Excel文件日积月累之下,会变得很大,平时打开文件会卡顿,编辑还容易崩溃。MoreTable将表格保存在数据库中,平时只需要读取一部分(比如几百行甚至数千行)进行编辑,这样总比保存十几万行快。
另外,通过控制用户的查看权限,MoreTable还能限制这个用户只能读取表格的一部分,甚至只能查看少数表格,这样一个文件内的数据会变的非常少。这样文件体积也会小很多。