控制行的浏览和编辑权限
前面讲的都是列的浏览和编辑权限,MoreExcel还能控制行的浏览和编辑权限。只有管理员才能分配权限。
应用场景
不同的员工去看不同的行。比如说订单跟踪表格,其中有一列是业务员。每个业务员有自己的账号,我们希望他们用自己的账号登录时,只能看到自己所属的订单,看不到别人的订单。
如何去设置
来到【用户更新表格的限制】页面。这是MoreExcel的一个扩展功能。每次Excel从管理平台更新表格内容的时候,并不会取得所有的内容。MoreExcel管理平台可以给用户设置一些更新的条件,比如行数,筛选规则等。
如上图案例。设置一个表格对多个用户的规则,用户【01crm_01】代表业务员A,当这个用户去更新表格内容的时候,MoreExcel管理平台只会把业务员这列内容等于A的行读取下来。这样【01crm_01】用户只能看到业务员A相关的订单。其它用户同理。
和Excel的筛选有什么区别
这个功能和Excel的筛选看上去差不多。
Excel的筛选功能并不能彻底隐藏,用户还是有能力看到的。而MoreExcel管理平台的权限功能,从数据库角度出发,只下载对应的内容给用户(普通用户还没有权限决定能看到什么),这样的权限控制是严格而彻底的。
几个常见的应用场景
不同的人编辑他负责的行
比如说业务员跟单表,可以设置一列业务员的名字或者客户代号,然后在【浏览选项】中把业务员的名字或者客户代号跟用户名关联起来。
过期不可编辑
为了防止篡改历史纪录,我们可以给一列时间,比如按月份的,编辑者只能编辑当月的内容,而过去的月份则不能被编辑。
海量数据存储
如果表格的内容日积月累之下非常多,通常超过一万行,甚至十几万行,会造成excel文件非常的大,打开和保存都非常卡顿。这种情况非常适合于限制行的浏览,比如一次性只浏览300行(为保证效率不超过5000行),同时配合其它的浏览选项,一次性只处理一部分数据(实际上咱们每次也只编辑一小部分内容),让其余大量的数据存放在数据库中,可以大大加快excel软件的运行效率。