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MoreTable是什么

MoreTable是一个用于表格协作的软件系统

MoreTable将访问云端数据库,让多人在同一个数据源下协作编辑数据表。MoreTable依赖于一个MoreExcel管理平台下定义表格样式和权限,然后以Excel为界面,浏览和更新表格。

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如上图所示,这套系统分成两部分,一个是MoreExcel管理平台,另一个是MoreTable插件。

管理员登录MoreExcel管理平台,定义表格样式,表格关系,划分权限等。员工使用Excel插件(安装在Excel软件内)来更新表格,修改表格,保存表格。

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MoreTable功能点

MoreTable以Excel为界面操作共同编辑数据表。相比于传统的ERP系统,它自我定义表格样式,操作习惯更符合传统;同时,它会赋予Excel更多的控制功能,比如:

  • 行和列的编辑权限,隐藏功能。
  • 各种快速辅助录入方式。
  • 录入防错,防止破坏公式,防止破坏表格样式。
  • 追查记录,能保留编辑记录。
  • 回滚从前的状态,退回到历史记录中的某个时间点。
  • 优雅地解决海量数据的问题。比如保存数万及数十万行的数据,Excel并不会卡顿。
  • 集成扫码录入。

和其它Excel协作解决方案的比较

  共享文件夹 腾讯文档等网络Excel 网盘或SVN MoreTable
共享者的范围 局域网范围 互联网范围,不能支持需要保密的局域网范围 局域网和互联网范围都能支持 局域网和互联网范围都能支持
安全性 容易丢 安全高 安全高 安全高
权限控制的颗粒度 一个文件一个密码 一个sheet一个密码 一个文件一个密码 可对表格的某些行列设置隐藏和编辑权限
Excel使用体验 原生态Excel 模拟Excel的网页版软件,使用习惯上有点偏差 原生态Excel 原生态Excel
防错策略 不能防错 可以做表格回滚 可以在文件级别回滚 可以做表格回滚
扩展功能支持 集成扫码录入
协作方式 把文件放在共享文件夹,同时只能一人编辑 保存在数据库中,可以同时编辑 通过文件级别的上传下载 保存在数据库中,可以同时编辑

MoreTable要解决什么问题

传统的管理软件,比如ERP,OA,CRM,PLM,MES等等这些常见的管理系统,本质上是维护N多个表格,比如说订单表,生产表,员工表等等,还有那种用算法生成出来的统计表(比如生产日报表)。说起表格,Excel是应用最广泛的。Excel和管理软件比起来,各有缺点。

  • 管理软件比较死板,改起来费事。
  • Excel太过灵活,不容易管控,也不方便协同。

MoreTable介于两者之间。

MoreTable可以让管理员自己定义表格,表格名称,列,编辑权限,查看权限;自己定义函数,定义表格之间的关系。同时,MoreTable是嫁接在Excel之上的插件,用起来仍然跟Excel一样,包括公式函数。


我们列几个常见的应用案例

DIY ERP

MoreTable所编辑的表格,来自于MoreExcel管理平台。通过MoreExcel管理平台,您可以定义各种表格,表格之间还能通过vlookup连接在一起,本质上,这就是一套自己管理的ERP系统。

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一个表格,多人协作

有时候,我们并不需要ERP那么复杂的系统。MoreTable可以作为大系统的补充,实现一些个性化的管理流程。比如售后跟踪表,项目经理录入发货的产品资料,仓库人员负责录入对应的发货信息(日期,单号什么的),售后人员记录定期的维护信息。

多个用户协作编辑表格,可以通过MoreExcel管理平台来定义。

解决海量数据下的文件卡顿

Excel文件日积月累之下,会变得很大,平时打开文件会卡顿,编辑还容易崩溃。MoreTable将表格保存在数据库中,平时只需要读取一部分(比如几百行甚至数千行)进行编辑,这样总比保存十几万行快。

另外,通过控制用户的查看权限,MoreTable还能限制这个用户只能读取表格的一部分,甚至只能查看少数表格,这样一个文件内的数据会变的非常少。这样文件体积也会小很多。