定义列的类型
定义表格的时候,每个列可以指定一个类型。
每个列必须指定一个类型,文字,数字,日期都比较好理解,对应于Excel单元格格式,文字,数字,日期。“选择”类型是有个下拉框可以做固定选择的;Excel函数就是咱们熟知的excel公式,它只能做列之间的运算;vlookup是专门用来跨表查询录入的;录入相关和选择有些类似,只是选择内容来自其它表格,而且有录入提示的效果。
我们还注意到,类型选择后面还有一个格式,格式列可以录入一些类型相关的格式写法,具体见下表。
跨表数据引用:活用【录入相关】类型和【vlookup】类型组合
【录入相关】类型和【vlookup】类型是非常常用的组合。拿前面的【客户代码】和【客户简称】为例。【客户代码】列用【录入相关】类型;【客户简称】列用【vlookup】类型。
当【客户代码】列录入内容的时候,首先查找【客户资料】表的【客户代码】列,保证录入内容不错,当完成【客户代码】录入完成的时候,同时查找【客户资料】表中的【客户代码】列,把同列的【客户简称】放到本表的【客户简称】单元格中。
建议前面这段话多读几遍。
这样就能达成这样的效果:录入客户代码的时候同时带出客户简称。客户代码和客户简称都是引用了客户资料表格中的数据,保证了数据一致性。
当然,我们还能设计更复杂一些,比如一个【录入相关】,带出很多个【vlookup】;甚至带出一个【vlookup】的时候,同时引出其它【vlookup】。可以无限引用下去。