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辅助编辑利器 – 录入相关

本章节开始涉及跨表的数据借用,在此之前,请先了解一下处理函数公式的同步

应用场景

用一个例子来说明

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由两个表:物料表和发货表。其中发货表的【物料名称】是来自于物料表的【物料名称】,可以重复但录入的值必须符合物料表。

发货表的【物料名称】列就录入相关列。

录入相关体现两个功能目标

  • 辅助快速录入
  • 防止录入错误

MoreTable的录入相关效果

当选中【录入相关】列的某个单元格时,右侧的窗口会自动出现一个输入框。在这个输入内输入内容,可以有类似百度搜索框的效果,自动提示可能的值,并提供选择。

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为什么不在Excel单元格上显示下拉菜单?

这是非常理想的功能,可惜Excel软件本身不支持。

能不能直接在【录入相关】列上直接录入或者粘贴

实际上是可以的。如果内容比较多的情况下,建议您直接粘贴,而避免一个一个录入。

录入防错

【录入相关】列的特性是限定这列的录入内容只能来自其它表格的某列(这是MoreExcel管理平台定义好的,普通用户不能修改)。实际录入的时候,您可以录入范围之外的值。但是在保存的时候,系统会检查并报错。

总结:录入超范围之外的内容会被阻止,也就不能同步。

【录入相关】并没有出现下拉框,或者内容不全

确保没有错误提示的前提下,有两种可能。

  • 您的录入没有匹配的内容。比如关联的表格没有内容(没有保存也就没有内容)。
  • 【录入相关】可以设置一些过滤条件,有可能您的账号被限制了,请咨询管理员。

为什么不能直接用公式引用

Excel的函数公式必须保证数据源,数据引用都是从其它表格引用的。在MoreExcel管理平台下,被引用的表格未必能浏览器,也就没有数据源。而【录入相关】列的功能能克服这个问题。